Delen:

Management assistente / operationeel HR medewerker

Goes / parttime

Maak jij het verschil als Management-Assistente/operationeel HR medewerker in Zeeland bij Witte Kruis? Standplaats: Goes, 24 uur per week, jaarcontract (met intentie tot verlenging)

Ben jij de administratieve duizendpoot die graag onze Regiomanager ondersteunt? Samen met een collega Management-Assistente /operationeel HR medewerker krijg jij de kans om met jouw talent voor ondersteunen, ordenen en plannen het verschil te maken.

Geen dag is hetzelfde

Als management-assistente/operationeel HR medewerker lever je samen met je collega management-assistente/operationeel HR medewerker de nodige administratieve ondersteuning op het gebied van de post, contacten met externe relaties, maken van afspraken, en bijhouden van agenda’s van de Regiomanager en het MT (regionaal of landelijk). Je bent op verzoek aanwezig als notulist bij vergaderingen en bent daardoor goed op de hoogte van wat er speelt. Je vervult deze werkzaamheden op zodanige wijze dat optimale ondersteuning wordt geboden.

Daarnaast draag je zorg voor meldingen met betrekking tot facilitaire zaken en beheert de kantoorvoorraad.

In het andere afwisselende deel van je functie lever je HR administratieve/operationele ondersteuning aan leidinggevenden door het verrichten en bijhouden van personeelsmutaties in het personeelsinformatiesysteem en overlegt waar nodig met HR Service & Informatie en Functioneel Beheer. Je handelt in samenwerking met de Operationeel Hoofden wervings– en selectieprocedures administratief af, tot en met de afwijzing dan wel arbeidsovereenkomst. Jeregelt (aanstellings-) keuringen en/of vaccinaties via externe partijen en draagt zorg voor tijdige terugkoppelingen. Je bent verantwoordelijk voor juiste en tijdige verwerking van documenten in personeelsdossiers.

Ook komt het voor dat je vragen krijgt op het gebied van personele aangelegenheden en die je vervolgens waar nodig in overleg met Leidinggevenden en/of de HR Manager en/of Senior Medewerker administratie en HR beantwoordt/afstemt. Je stelt ten behoeve van het management diverse overzichten met betrekking tot personeelsinformatie op en registreert en administreert de gegevens rondom ziekteverzuimregistratie, onderhoud contacten met de arbodienst.

Tot slot signaleer je actief knelpunten in HR processen en ga je zelfstandig op zoek naar oplossingen.

Je draagt suggesties aan ter verbetering van werkzaamheden/procedures gerelateerd aan genoemde activiteiten.

Dit vragen we van je

  • Mbo werk- en denkniveau.
  • Meer dan drie jaar werkervaring, bij voorkeur opgedaan in een soortgelijke functie.
  • Een ‘proactieve hands-on’ mentaliteit en het vermogen om ad hoc te werken.
  • Een zelf-startend vermogen (dit wil zeggen dat je zelf het vermogen hebt om je functie en werkzaamheden naar wens in te richten).
  • Sociaalvaardig en beschikking over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
  • Zelfstandige en gestructureerde werkhouding waarbij je proactief bent en vooruit denkt.
  • Beschikking over accuratesse, oog voor detail.
  • Discrete en integere omgang met vertrouwelijke informatie en stukken.
  • Goed bekend met de diverse Microsoft Office pakketten, zoals PowerPoint, Word en Excel.
  • Kennis van en ervaring met geautomatiseerde personeelsinformatiesystemen (bij voorkeur:AFAS) is een pre.

 

Driven by care
Witte Kruismag met 810 medewerkers en 115.000 ambulanceritten per jaar dan wel de grootste Nederlandse speler in ambulancezorg zijn, toch houden we onze organisatie prettig overzichtelijk. Bijvoorbeeld met hechte, regionaal gerichte teams die de zorg op het juiste moment dicht bij de patiënt brengen. Naast ambulancezorg leveren we ook huisartsenvervoer, bieden we bieden met ACM Opleidingen innovatieve opleidingen en realiseren we met Stan unieke burgerhulpverlening. In alles wat we doen, gaan we voor een betere gezondheid, veiligheid en kwaliteit van leven. Niet voor niets luidt ons motto Driven by care. We zijn uiterst gemotiveerd om de beste zorg te leveren, stellen ons flexibel op, zetten in op blijven leren en vernieuwing, en gaan voor teamspirit in de directe samenwerking met collega’s en ketenpartners. Heb jij dezelfde instelling? Dan maken we graag kennis met jou.

Een mooi aanbod
In deze functie krijg je de gelegenheid om administratieve ervaring op te doen binnen een bedrijf dat continu in beweging is. Tegelijkertijd krijg je de kans om daar een zinvolle bijdrage aan te geven met jouw specifieke vaardigheden. Wij bieden gelegenheid tot extra scholing, verdieping en verbreding. Kortom, een plek om te groeien. Werken binnen Witte Kruis betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling en ontplooiing worden gestimuleerd.

Het salaris is conform de cao Ambulancezorg met een stimulerend arbeidsvoorwaardenpakket. Het bruto maandsalaris voor deze functie is marktconform (binnen schaal 7 van de cao Ambulancezorg) en we houden met het bepalen van de periodiek rekening met je opleiding en ervaring. Vervolgens zal dit horizontaal worden omgezet in een vergelijkbaar inpassingsnummer conform cao Ambulancezorg 2019.  Naast je salaris bieden we je een stimulerend arbeidsvoorwaardenpakket. Wij bieden een aanstelling van 24 uur per week voor een jaar.

Solliciteren of meer weten?
Wil je direct solliciteren op deze functie? Stuur je cv en motivatie naar solliciteren@wittekruis.nl. Eerst meer weten? Bel Christine Francke (Regiomanager Zeeland) op 06-21535660 of Marielle Bliek (Management Assistent) op 06-52078161. We horen graag van je! Reageren kan tot en met 26 maart a.s. De gesprekken zullen plaatsvinden op 29 maart 2019.

Ben je er klaar voor?

Solliciteer direct

Neem voor meer informatie over deze vacature contact met ons op.

Christine Francke
Regiomanager Zeeland 06 21535660

De procedure

1. Solliciteer

Leuk dat je solliciteert! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

2. Uitnodiging voor gesprek

Pas je in ons profiel? Dan nodigen wij je uit voor een gesprek, zodat we met elkaar kennis kunnen maken en even kunnen checken of je de expertise hebt die wij zoeken (afhankelijk van je functie kan er een test/keuring volgen).

3. Contractvoorstel

Hebben we een match? Dan doen we je een mooi aanbod.

4. In dienst

Nog even snel een handtekening onder je contract en klaar. Welkom bij Witte Kruis!