Delen:

Assistent planner/administratief medewerker

Zeeland / fulltime

Maak jij het verschil als assistent planner/administratief medewerker bij Regionale Ambulancevoorziening Zeeland? Regio Zeeland, standplaats: Goes en Middelburg, 32 uur per week, jaarcontract.

Word jij enthousiast van een (nagenoeg) perfecte planning? Heb je affiniteit met secretariële werkzaamheden? Ben jij oplettend, resultaatgericht en kun je goed functioneren onder tijdsdruk? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Geen dag hetzelfde

Als assistent planner/administratief medewerker bij Witte Kruis Zeeland is geen dag hetzelfde. Je levert administratieve en secretariële ondersteuning en houd je bezig met het vervangen van collega’s in het rooster. Je verdeelt je tijd over twee verschillende afdelingen: planning en secretariaat. Woensdag en vrijdag zijn dagen waarop we je in ieder geval hard nodig hebben. De andere twee werkdagen bepalen we in overleg.

Jij draagt eraan bij dat ambulancecollega’s die in het rooster staan op de juiste manier vervangen worden indien nodig. Je zorgt actief voor vervanging uit eigen personeel of schakelt bij akkoord van de planner een uitzendbureau in, als er door ziekte of andere oorzaken acuut openstaande diensten zijn ontstaan. Daarbij houd je rekening met de cao, het roosterreglement en de arbeidstijdenwet. Ook help je collega’s bij eventuele vragen over het rooster.

Daarnaast lever je administratieve en secretariële ondersteuning. Denk bijvoorbeeld aan het plannen van overleggen, verzorgen van sollicitatieprocedures en het verwerken van schades. In je dagelijkse werk maak je veel gebruik van ondersteunende software, zoals Coupa, OTYS en Microsoft Office.

Afwisseling in je werk is dus gegarandeerd. Durf jij het aan?

Dit vragen we van je

  • Je werkt secuur en ook onder tijdsdruk blijf jij goed presteren;
  • Afgeronde relevante MBO-4;
  • Je beschikt over uitstekende computervaardigheden. Zo kun je goed overweg met het Microsoft Office pakket.
  • Je hebt gevoel voor humor, bent klantvriendelijk en gaat nauwkeurig te werk. Daarnaast ga je gemakkelijk om met veranderingen;
  • Discreet en integer kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Een proactieve werkhouding en het vermogen om gestructureerd en ad hoc te werken;
  • Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Driven by care

Witte Kruis, vergunninghouder van RAV Zeeland, mag met ruim 900 medewerkers en 175.000 ambulanceritten per jaar dan wel de grootste Nederlandse speler in de acute zorg zijn, toch houden we onze organisatie prettig overzichtelijk. Naast ambulancezorg leveren we ook huisartsenvervoer, bieden we met ACM Opleidingen innovatieve opleidingen, realiseren we met Stan unieke burgerhulpverlening en staan we met onze evenementenhulpverleningstak op diverse grote en kleine evenementen. In alles wat we doen, gaan we voor een betere gezondheid, veiligheid en kwaliteit van leven. Niet voor niets luidt ons motto Driven by care. We zijn uiterst gemotiveerd om de beste zorg te leveren, stellen ons flexibel op, zetten in op blijven leren en vernieuwing, en gaan voor teamspirit in de directe samenwerking met collega’s en ketenpartners. Heb jij dezelfde instelling? Dan maken we graag kennis met jou.

Een mooi aanbod

Als assistent planner/administratief medewerker bij Witte Kruis maak je deel uit van een professionele organisatie met een dynamische werkomgeving.

Je krijgt ruimte voor eigen inbreng van ideeën ter verbetering van de processen. We betalen je conform de cao Ambulancezorg FWG 35 en houden bij de inschaling rekening met je opleiding en ervaring. Naast je salaris bieden we je een stimulerend arbeidsvoorwaardenpakket.

Zorgvuldig van start

Als jij voor ons de ideale kandidaat bent, volgt een uitnodiging voor een gesprek. Onze sollicitatieprocedure is zorgvuldig. Een assessment en een referentiecheck volgens de Wet Kwaliteit, Klachten en Geschillen zijn ook onderdeel van de procedure. Zo gaan we samen goed van start.

Solliciteren of meer weten?

Maak jij het verschil voor jouw collega’s in deze veelzijdige functie? Solliciteer dan direct via het sollicitatieformulier. Eerst meer weten? Stuur een bericht naar Ingeborg van Damme, i.van.damme@wittekruis.nl.

We horen graag van je! Reageren kan tot 25 juni 2021. Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Ben je er klaar voor?

Solliciteer direct

Neem voor meer informatie over deze vacature contact met ons op.

Ingeborg van Damme
Planner i.van.damme@wittekruis.nl

De procedure

1. Solliciteer

Leuk dat je solliciteert! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

2. Uitnodiging voor gesprek

Pas je in ons profiel? Dan nodigen wij je uit voor een gesprek, zodat we met elkaar kennis kunnen maken en even kunnen checken of je de expertise hebt die wij zoeken (afhankelijk van je functie kan er een test/keuring volgen).

3. Contractvoorstel

Hebben we een match? Dan doen we je een mooi aanbod.

4. In dienst

Nog even snel een handtekening onder je contract en klaar. Welkom bij Witte Kruis!