Delen:

Managementassistent(e) RAV Haaglanden (32-36 uur)

Den Haag / parttime

Ben jij een spin in het web, gedreven en een proactieve managementassistent(e) die zich thuis voelt in een dynamische (opleidings)omgeving van de acute zorg? Dan is deze functie wat voor jou!

Geen dag is hetzelfde

Voor het regionaal opleidingscentrum ambulancezorg Haaglanden (ROCAH) en beleidsondersteuning van de bestuurssecretaris is RAV Haaglanden op zoek naar een gedreven, enthousiaste en proactieve managementassistent. In deze rol zoeken wij een managementassistent die zich voornamelijk bezighoudt met secretariële en logistieke ondersteuning, maar het is prettig als je ook projectmatige ervaring hebt, zodat je het overzicht houdt en de juiste sturing kunt bieden. Je bent hierbij in staat contacten te onderhouden in het inplannen van stages, afspraken en inplannen van scholingsactiviteiten

Ben jij een professionele, doortastende en klantgerichte managementassistent die zich thuis voelt in een dynamische omgeving? Heb jij aantoonbare ervaring als ‘rechterhand’ en ben jij in staat volledige ontzorging te bieden, zodat onze regionale opleidingscoördinator (ROC), het opleidingsteam en bestuurssecretaris zich volledig kunnen focussen op haar aandachtsgebieden?

Dan is deze functie iets voor jou!

Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie beheer je planningszaken rondom opleidingen, stages en opleidingsdossiers. Hierin bied je administratieve ondersteuning aan de ROC (0,7 FTE). Je geeft logistieke ondersteuning aan het team van het ROCAH en hebt contact met stageverleners over in te plannen stages en met externe organisaties over opleidingsactiviteiten.
Als visitekaartje van de scholing van RAV Haaglanden zorg je voor een uitstekende (telefonische) bereikbaarheid en servicegerichte afhandeling van diverse administratieve zaken. Je verzorgt het (interne en externe) informatieverkeer rondom opleidingen, je bent intermediair tussen de ROC, de medewerkers en overige in- en externe relaties. Daarbij beoordeel je door wie en/of op welke wijze een vraag of probleem kan worden afgedaan.

Voor ondersteuning van de bestuurssecretaris (0,3 FTE) bereid je vergaderingen en besprekingen voor, waarbij je onder andere faciliteiten regelt, notuleert, actie- en besluitenlijsten opmaakt. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en verzorgen van notulen en verslaglegging gaan jou uitstekend af. In jouw rol zie je toe op uitwisseling en onderlinge afstemming van informatie uit diverse overlegvormen. Je vindt het leuk om de ROC en bestuurssecretaris met je takenpakket op een proactieve manier te ondersteunen.

Afwisseling en veelzijdigheid in deze functie zijn dus gegarandeerd.

Dit vragen we van je

Je bent een professional in je vakgebied; Je bent ondernemend, ziet mogelijkheden en denkt in oplossingen. Naast een klantgerichte en dienstverlenende houding, ben je zelfstandig, nauwkeurig, stressbestendig, opmerkzaam, behulpzaam en representatief. De dynamiek in de werkzaamheden van deze functie vragen om een stevige doch vriendelijke persoonlijkheid met een groot probleemoplossend vermogen, en een proactieve en flexibele instelling. Je kunt goed samenwerken, snel schakelen met het opleidingsteam, bent flexibel en weet bovenal verwachtingen te ‘managen’.

Verder beschik je over:

  • Een afgeronde MBO+/HBO-opleiding richting administratief/secretarieel of vergelijkbaar;
  • Je hebt aantoonbare secretariële en administratieve ervaring in een vergelijkbare rol (binnen een zorgorganisatie is een pré);
  • Uitstekende beheersing van MS officepakket (Word, Excel en Outlook);
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;

Een mooi aanbod

Wij bieden jou een veelzijdige en uitdagende functie binnen de ambulancezorg met volop mogelijkheden voor eigen initiatief én de kans om nadrukkelijk mee te bouwen aan het verbeteren van kwaliteit van de ambulancezorg. Als managementassistent maak je deel uit van een fijn team, met een inspirerende en goed ingerichte (opleidings)werkomgeving.

Je krijgt bij ons alle gelegenheid om jezelf met scholing te ontwikkelen. Zo heb je je persoonlijke ontwikkeling in eigen handen en kun je blijven groeien. Ook goed om te weten: we betalen je conform de cao Ambulancezorg (FWG 40) inclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Naast je salaris bieden we je een stimulerend arbeidsvoorwaardenpakket en een jaarcontract met verlenging.

Reageren op deze vacature is mogelijk tot 10 september 2022.

Ben je er klaar voor?

Solliciteer direct

Neem voor meer informatie over deze vacature contact met ons op.

Floor Verbaan
Regiomanager Haaglanden 06- 29 62 65 73

De procedure

1. Solliciteer

Leuk dat je solliciteert! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

2. Uitnodiging voor gesprek

Pas je in ons profiel? Dan nodigen wij je uit voor een gesprek, zodat we met elkaar kennis kunnen maken en even kunnen checken of je de expertise hebt die wij zoeken (afhankelijk van je functie kan er een test/keuring volgen).

3. Contractvoorstel

Hebben we een match? Dan doen we je een mooi aanbod.

4. In dienst

Nog even snel een handtekening onder je contract en klaar. Welkom bij Witte Kruis!